実績報告書（補助金）
補助金分の科研費については、毎年度（補助事業期間終了後）、実績報告書を提出します。
繰越申請が承認された場合は、実績報告書を2回（補助金の交付を受けた年度の終了時及び繰り越した補助事業の完了時）提出する必要があります。
実績報告書の学内提出手順
この頁では、補助条件において提出期限を令和8(2026)年5月31日としている科研費の実績報告書の学内提出手順についてご案内します。
令和7(2025)年度科研費の交付を受けた研究課題や、令和8(2026)年度科研費で繰越しが承認された研究課題の研究代表者は、実績報告書を提出する必要があります。
提出期限 令和8年5月11日(月） 12:00（厳守）
※事務にて財務会計システム等のデータの取り込みを4月末頃に行うため、5月1日以降に科研費電子申請システムで「確認完了・送信」処理をしていただくようご協力願います。
1.提出書類：いずれの書類も提出は科研費電子申請システムのみです。
| 研究種目名 |
収支決算報告書 （様式Ｃ-6） |
研究実績報告書 （様式Ｃ-7-1） |
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|---|---|---|---|---|
| 学術変革領域（A・B） |
科研費電子申請システム にて作成、提出 |
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科研費電子申請システム にて作成、提出 |
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| 学術変革領域（A）（公募研究） | ||||
| 基盤研究（Ｓ） | ||||
| 基盤研究（A） | ||||
| 基盤研究（Ｂ） ※令和5年度から令和6年度に繰越した課題のみ |
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2.令和7年度から令和8年度へ繰越申請した補助金の課題について
通常の実績報告書の提出と流れが異なっており、対象者に締切等を連絡します。
3.科研費における研究データの管理・利活用について
令和６(2024)年度から、原則全ての研究種目においてデータマネジメントプラン（ＤＭＰ）の作成を頂いております。
前年度と同様に提出される実施状況報告書又は実績報告書においても、作成いただいたＤＭＰに基づき、生み出し公開した研究データの情報(メタデータ等)の報告が必要となります。
（研究データそのものの提出は不要です。）
＜各年度の研究終了後＞
補助事業により生み出した研究データは、研究終了後も適切に管理してください。
また、公開する研究データは、DMＰに基づき、機関リポジトリや分野別リポジトリ等に格納してください。
実施状況報告書及び実績報告書の一部として、補助事業により生み出し、公開した研究データの情報（メタデータ※1等）を提出してください。
提出されたメタデータ等の情報は、KAKEN及びCiNii Research※2に連携され、登録・公開されます。
提出するメタデータの項目の詳細については、「公的資金による研究データの管理・利活用に関するメタデータ説明書 第1.0版」及び
令和7年1月に行われた科学研究費助成事業（科研費）に関する説明会の資料２「令和７年度における制度改正事項について」（18ページ）を参照ください。
メタデータの報告に関しては、令和7年1月に行われた科学研究費助成事業（科研費）に関する説明会のFAQも参照ください。
※1 メタデータ
公開するデータ自体がどのようなデータであるかを示す情報のこと。データの作成日時や作成者、データ形式、タイトルなど。データを一元的、かつ効率的に管理するためなどに用いられる。
※2 CiNii Research
誰でも利用できる論文、図書・雑誌や博士論文などの学術情報で検索できるデータベース・サービス。NII（国立情報学研究所）が開発・運用している。
■メタデータ情報の入力
研究代表者は、「研究発表の入力」画面において、発表した雑誌論文情報とその根拠データのメタデータ情報（下記の８～１５の項目が追加）を入力してください。
ただし、論文と根拠データの公開URL 又はDOI が同一の場合は、根拠データの入力は不要です。
※メタデータを登録するのは、査読付き学術論文（電子ジャーナルに掲載された査読済みの研究論文）の
根拠データ（掲載電子ジャーナルの執筆要領、出版規程等において、透明性や再現性確保の観点から必要とされ、公表が求められる研究データ） となります。
なお、公開している論文根拠データのメタデータを記載する場合、8～15の項目すべて記載必須項目となります。
＜メタデータに関する項目＞
8.掲載論文の根拠データのDOI・URL
9.データの名称
10.データの説明
11.データの分野
12.データの種別
13.管理対象データの利活用・提供方針（※１）
14.リポジトリ情報（※２）
15.データ管理者（※３）
※１…入力例については、内閣府の「公的資金による研究データの管理・利活用に関するメタデータ説明書」をご参照ください。（https://www8.cao.go.jp/cstp/metadatainstructions.pdf）
※２…本学機関リポジトリへの研究データ登録、公開の正式運用については、現在準備中です。
機関リポジトリでの研究データ公開をご希望の場合は図書館へご相談ください。
研究データ公開先として、分野別リポジトリや汎用リポジトリ等もご活用ください。
データリポジトリの選択については、図書館Webサイトの下記ページをご参照ください。
「研究データ管理 / 公開」 > 「データリポジトリの選択」
https://www.library.tuat.ac.jp/support/researchdata
※３…以下の情報を記載ください。
データ管理機関：国立大学法人東京農工大学
データ管理部署 ：産学連携室
データ管理部署のメールアドレス：
府中地区（産学連携室：kenkyu1@cc.tuat.ac.jp）小金井地区（産学連携室：kenkyu2@cc.tuat.ac.jp）
（補足）財務会計システム等のデータの取り込み予定について
下記①～③の項目については、科研費電子申請システムのデータ取り込み機能の活用を使用して、事務にて本学の財務会計システムの執行額等のデータを取り込みます（4月末頃実施予定）。そのため、先生方にご入力いただく必要はございません。
①費目別収支決算表
②補助事業者別の実支出額
③「主要な物品明細」のうち、資産台帳に登録されている50万円以上の物品
（※50万円以上の消耗品については、ご自身で追記をお願いいたします。）
ご不明点がある場合、下記の在籍地区の学内事務担当者窓口までご連絡をお願いいたします。
※先生方におかれましても、科研費電子申請システム上にて数値等の入力修正が可能です。
※ご自身で執行額を計算する場合、下記の資料をご活用ください。
※事務が取り込んだデータに間違いを発見した場合は、恐れ入りますが、事務までご連絡願います。
- 科研費電子申請システム研究者向け操作手引(科学研究費補助金)(交付内定時・決定後用)(P65～)(PDF:35.7MB)
- 本学発生源システムマニュアル(PDF:4.63MB)
- 【重要】実績報告書作成の留意事項＊ (Excel:77KB)
- 【ご活用ツール】費目別収支簡易計算表 (Excel38KB)
- 【特別研究員奨励費対象】部局番号の記入について (PDF:191KB)